Si paramos en seco y retrocedemos un año en el tiempo, veremos que tanto nuestro día a día, como nuestras costumbres y rutinas ya no son las que eran. El brote del coronavirus ha supuesto un antes y un después en nuestras vidas, y ha modificado procedimientos tan esenciales como es nuestra manera de trabajar. En marzo de 2020 gran parte de los trabajadores se vieron obligados a dejar las oficinas, y para mantener la actividad productiva, tuvieron que adaptarse a las circunstancias y dar paso a una forma de trabajo que hasta hoy en día no era tan común.
Es así como el número de personas que teletrabajan ha duplicado en tan solo un año. Hoy día en España hay casi tres millones de empleados que trabajan de forma remota, 1,2 millones más que hace un año, y no se prevé que esta cifra deje de crecer. Sin embargo, los españoles apenas nos estamos iniciando en este aspecto, en países como Suecia y Holanda, el trabajo a distancia representa un 40.9% y un 40.1% respectivamente, muy por encima del 14.7% de teletrabajadores que hay en España.
De este modo, el trabajo a distancia ha supuesto para muchos de nosotros una revolución, no solo por el hecho de habernos de adaptar a otro tipo de entorno, sino también para la serie de retos que este ha provocado. Entre ellos, el de adquirir un equipamiento informático básico y unos accesorios para trabajar de la manera más cómoda posible. A continuación presentamos 6 herramientas que necesitas para hacer del teletrabajo más práctico y eficiente.
Slack
Se trata de una herramienta de comunicación ideal para empresas con trabajadores que necesitan comunicarse entre ellos y funciona como un híbrido entre un servicio de mensajería instantánea y un servidor tradicional de correo electrónico. Además, la plataforma ofrece un espacio de colaboración organizado por canales donde hay mucha más transparencia y accesibilidad, y donde se pueden compartir documentos y realizar llamadas con el resto de trabajadores.
Trello
Trello es un software de administración de proyectos en el que puedes crear diferentes tableros y añadir listas con las tareas que tengas que realizar. Estas listas las puedes diferenciar por días, fechas concretas o ámbitos, según más te interese. Se trata de una plataforma intuitiva y fácil de usar, y permite que el equipo de trabajo esté al corriente del progreso de los proyectos.
Zoom
Zoom es un programa de videotelefonía remota que combina videoconferencia, reuniones en línea, chat y colaboración móvil. Es una herramienta esencial para equipos pequeños, medianos y grandes que quieren mantenerse en contacto y continuar sus flujos de trabajo diarios con la mínima interrupción. Además, se puede compartir pantalla con el resto de participantes y grabar las reuniones.
Herramientas de Google
Google ofrece un amplio abanico de herramientas que pueden ser de gran utilidad en el ámbito del teletrabajo. Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Sheets… todo son herramientas que permiten crear documentos que se almacenan en la nube, que pueden ser editados en línea por varias personas a la vez, ser compartidos con otros usuarios y ser descargados en cualquier dispositivo.
Asana
Asana es una herramienta web y aplicación móvil que ayuda tanto a particulares como a equipos de trabajo a coordinar, hacer seguimiento, y gestionar su trabajo. Los equipos pueden compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando y así optimizar las horas de trabajo y los resultados obtenidos.
Clockify
Finalmente, encontramos Clockify. Se trata de una herramienta que ayuda a darle seguimiento al tiempo invertido en llevar a cabo una determinada tarea y un proyecto en conjunto. Es muy sencillo de utilizar, cuando empiezas a trabajar, escribes la tarea en la que te encuentras e inicias el temporizador, y al finalizarla lo apagas. De todas formas, si prefieres no depender del temporizador, también puedes añadir las horas invertidas de manera manual.
